এক্সপোর্ট ইনভয়েস › কারেন্সি, পোর্ট ও শিপিং বিল
এক্সপোর্ট ইনভয়েসে কারেন্সি, পোর্ট কোড ও শিপিং বিল
মেকারের এক্সপোর্টের তথ্য অংশে সেই লাইনগুলো আছে যা কাস্টমস, ব্যাংক আর ই-ইনভয়েস পোর্টাল খোঁজে। প্রতিটার মানে কী আর কোথায় পাবেন, এখানে দেওয়া আছে।
ফিল্ডগুলো
| ফিল্ড | কী লিখবেন | উদাহরণ |
|---|---|---|
| Invoice currency | ক্রেতার কারেন্সি, 3 অক্ষরের কোডে | USD |
| Exchange rate | ওই কারেন্সির 1 ইউনিটের জন্য টাকা | 88.50 |
| Country of destination | মাল কোথায় যাচ্ছে (2 অক্ষরের কোড সহ ছাপা হয়) | United States (US) |
| Port code | লোডিংয়ের বন্দর, বিমানবন্দর বা ICD-র 6 অক্ষরের কাস্টমস কোড | INNSA1 |
| Shipping bill No. and date | আপনার কাস্টমস ব্রোকারের ফাইল করা শিপিং বিল থেকে। অনেক সময় ইনভয়েসের পরে জানা যায়; তখন যোগ করে আবার সেভ করুন। | 1234567 · 06/11/2026 |
| LUT reference and date | আপনার Letter of Undertaking-এর ARN (শুধু IGST ছাড়া এক্সপোর্টের জন্য) | AD0304260001234 |
বিদেশি কারেন্সিতে মূল্য
মেকার টাকার মোটকে আপনার এক্সচেঞ্জ রেট দিয়ে ভাগ করে ছাপে, যেমন Invoice value in USD: USD 4,237.29 (at 1 USD = ₹88.50)। টাকার অঙ্কগুলোই GST-র জন্য আইনি অঙ্ক থাকে। আপনার ক্রেতার সঙ্গে ডলারে দাম ঠিক হলে ইউনিট প্রতি টাকার রেট বের করুন (ডলারের দাম × এক্সচেঞ্জ রেট) আর সেটাই লিখুন।
ই-ইনভয়েসে
যে ব্যবসা ই-ইনভয়েস করে, তার এক্সপোর্টের তথ্য ফাইলের ExpDtls অংশে যায়: শিপিং বিলের নম্বর (ShipBNo) ও তারিখ (ShipBDt), পোর্ট (Port), কারেন্সি (ForCur), দেশের কোড (CntCode) আর আপনি রিফান্ড চান কিনা (RefClm)। ক্রেতা URP হিসেবে রাজ্য ও প্লেস অফ সাপ্লাই 96 আর পিন 999999 দিয়ে পাঠানো হয়, স্কিমা এক্সপোর্টের জন্য যেমন চায়।
পুরো উদাহরণ
ইনভয়েসের মোট ₹3,75,000, যুক্তরাষ্ট্রের ক্রেতা, এক্সচেঞ্জ রেট ₹88.50: 375000 ÷ 88.50 = USD 4,237.29। পোর্ট INNSA1 (নাভা শেভা), শিপিং বিল পরের দিন ফাইল হল: সেভ করা ইনভয়েস খুলুন, নম্বর আর তারিখ যোগ করুন, সেভ করুন, আবার প্রিন্ট করুন।