એક્સપોર્ટ ઇન્વૉઇસ › કરન્સી, પોર્ટ અને શિપિંગ બિલ
એક્સપોર્ટ ઇન્વૉઇસ પર કરન્સી, પોર્ટ કોડ અને શિપિંગ બિલ
મેકરના એક્સપોર્ટની વિગતોના વિભાગમાં એ લાઇનો છે જે કસ્ટમ, બેંકો અને ઈ-ઇન્વૉઇસ પોર્ટલ શોધે છે. દરેકનો અર્થ શું છે અને તે ક્યાંથી મળે તે અહીં છે.
ફીલ્ડ
| ફીલ્ડ | શું ટાઇપ કરવું | ઉદાહરણ |
|---|---|---|
| Invoice currency | ખરીદદારની કરન્સી, 3 અક્ષરના કોડથી | USD |
| Exchange rate | તે કરન્સીના 1 યુનિટ દીઠ રૂપિયા | 88.50 |
| Country of destination | માલ જ્યાં જાય છે (2 અક્ષરના કોડ સાથે છપાય છે) | United States (US) |
| Port code | લોડિંગના પોર્ટ, એરપોર્ટ કે ICD નો 6 અક્ષરનો કસ્ટમ કોડ | INNSA1 |
| Shipping bill No. and date | તમારા કસ્ટમ બ્રોકર ભરે તે શિપિંગ બિલ પરથી. ઘણીવાર ઇન્વૉઇસ પછી જ ખબર પડે છે; ત્યારે ઉમેરો અને ફરી સેવ કરો. | 1234567 · 06/11/2026 |
| LUT reference and date | તમારા Letter of Undertaking નો ARN (ફક્ત IGST વગરના એક્સપોર્ટ માટે) | AD0304260001234 |
વિદેશી કરન્સીમાં વેલ્યુ
મેકર રૂપિયાના કુલને તમારા એક્સચેન્જ રેટથી ભાગે છે અને છાપે છે, જેમ કે Invoice value in USD: USD 4,237.29 (at 1 USD = ₹88.50). GST માટે રૂપિયાના આંકડા જ કાનૂની રહે છે. ખરીદદાર સાથે ડૉલરમાં ભાવ નક્કી થયો હોય તો યુનિટ દીઠ રૂપિયાનો ભાવ કાઢો (ડૉલરનો ભાવ × એક્સચેન્જ રેટ) અને તે ટાઇપ કરો.
ઈ-ઇન્વૉઇસમાં
ઈ-ઇન્વૉઇસ કરતા બિઝનેસ માટે એક્સપોર્ટની વિગતો ફાઇલના ExpDtls વિભાગમાં જાય છે: શિપિંગ બિલ નંબર (ShipBNo) અને તારીખ (ShipBDt), પોર્ટ (Port), કરન્સી (ForCur), દેશનો કોડ (CntCode) અને તમે રિફંડ માગો છો કે નહીં (RefClm). એક્સપોર્ટ માટે સ્કીમા માગે છે તેમ ખરીદદાર URP તરીકે, રાજ્ય અને સપ્લાયની જગ્યા 96 અને PIN 999999 સાથે મોકલાય છે.
ઉદાહરણ
અમેરિકાના ખરીદદાર માટે ઇન્વૉઇસનું કુલ ₹3,75,000, એક્સચેન્જ રેટ ₹88.50: 375000 ÷ 88.50 = USD 4,237.29. પોર્ટ INNSA1 (ન્હાવા શેવા), શિપિંગ બિલ બીજા દિવસે ભરાયું: સેવ કરેલું ઇન્વૉઇસ ખોલો, નંબર અને તારીખ ઉમેરો, સેવ કરો અને ફરી પ્રિન્ટ કરો.